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일반 사회단체가 추구하는 것 중에는 나라를, 지역을, 사회를, 우리를 위하여 등 여러 과제들을 표현하고 있지만 그 "위하여"의 전개 방법은 다양 할 것이라 생각됩니다. 그 중에 근래 들어 가장 많이 선택하는 방법중 하나가 문화예술을 통한 접근 방법이라 생각합니다. 저희 아라기획으로 연락을 주시면 작은 역할 이라도 최선을 다하겠습니다.
행사의 목적과 기대효과
추구하는 목적의식에 맞추어진 행사의 전개로 단체의 이미지 up과 지명도를 높이고 관련단체.인사와의 친선을 도모하며 조직구성원의 내부결속을 강화.
일시 체크
단체의 필요성, 환경 등을 고려하여 확정
장소 확정
계획하는 프로그램의 성격에 맞추어 실내, 실외 등을 검토하여 결정
일반적인 프로그램 구성 형식(예시)
많은 사회단체들이 목적의식에 맞추어 계획하는 행사의 유형은 너무나도 많으리라 생각되지만 일반적으로 진행되는 유형중 몇 가지만 예를 들어 보겠습니다.
 문화행사 - 음악회, 전시회, 예술제, 영화제, 전진대회 등..
체험행사 - 자연탐험, 전통문화체험, 역사탐험, 과학체험 등..
봉사활동 - 불우이웃돕기, 나눔의장터, 농어촌봉사, 장애우돕기 등..
학술회의 - 정치, 문화, 경제, 교육, 강연, 학술대회개최 등..
건강관련 - 체육대회, 산행, 걷기대회, 건강달리기 등..
캠 페 인 - 공공질서, 사회도덕, 국토순례, 이익 찬.반 집회 등..
진행 체크 포인트
[행사 진행과정 순서도]
필요성 검토 ⇒ 사전환경분석 ⇒ 기초계획수립 ⇒실무팀구성(대행사선정) ⇒ 현장답사 ⇒ 세부계획안수립 ⇒계획안확정 ⇒ 실시안에 의한 준비 ⇒ 행사실시 ⇒ 평가 및 정산
[제작.구매.기부]
행사 타이틀은 필수 요건이라 생각되지만 을 표현하는 각종 홍보물과 구조물,
소품, 용품 등은 행사의 규모나 환경에 맞추어
적당량을 준비
체육대회, 경진대회 등 각종대회는 시상품을 준비하고 진행 MC를 위한 경품도 다수준비.
각종 체험행사 등과 특별한 기념의 의미를 지닌 행사는 기념품을 적정량 준비.
봉사활동은 몸으로 실천하는 것이 가장 중요하지만 일종의 성금, 기부금 등을 확보하는 것도 중요.
[시스템설비]
무 대 : 공연행사의 프로그램으로 편성되거나 기념의식 등을 감안하여 결정.
음 향 : 프로그램을 감안하여 행사에 적절한 용량을 선택.
조 명 : 실외야간이나 실내행사의 무대공연일 경우 검토.
특수효과 : 특별한 의미를 담은 퍼포먼스나 공연프로그램시 기종과 수량을 선택.
집기.용품 : 천막, 테이블, 의자 등 행사에 필요한 집기, 용품류 등을 점검하여 선택
구조물 : 대규모의 집객이 예상되는 행사에는 타이틀을 명시한 아취탑, 빌보드탑, 에어아취, 에어바운스 등 에서 선택하여
행사장 입구에 설비한다면 행사분위기 상승과 행사 규모의 확대성을 도출.
[진행인력]
진행자 : 공식행사와 체육대회는 행사의 분위기를 잘 표현할 수 있는 주최측 인사가 담당하고 명랑운동회, 무대행사 등의
진행자는 전문사회자를 선정.
공연팀 : 문화행사의 공연팀을 선정할 때는 행사의 이미지와 관객의 취향 등을 잘 파악 하여 다양한 장르의 프로그램으로
선택.
연출팀 : 연출자와 보조요원 등이 주최측과의 긴밀한 협조체제 구축.
Staff진 : 음향 등 각종 시스템 연출이 필요 할 때에는 오퍼레이터 등과 프로그램의 효율적인 연출 계획구성.
[리 허 설]
진행시나리오, 설비시스템, 공연팀
프로그램 제시(item process)
규모나 환경에 따른 다양한 프로그램이 기획될 수 있습니다.
행사의뢰 코너에서 문의를 해 주시면 여러 여건을 감안한 행사 견적서를 보내 드리겠습니다.
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