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인기인이나 문화공연 등의 소재를 활용한 제품 이미지UP 광고인 로드쇼, 사인회 형식의 프로모션은 획일적이고 공통된 행사에서 탈피하여 동시,다수의 집객을 통해서 브랜드의 고 이미지 창출과 매출증대에 큰 영향을 미칠 것이라고 저희 ARA event network은 판단하고 있습니다.
행사의 목적과 기대효과
 화재성을 유발하여 많은 고객층의 동시집결로 브랜드이미지 up으로 다수의 구매층 확보.
일시 체크
신제품 출시, 계절적 시의성, 제품의 기념비적인 환경과 이미지를 고려하여 결정.
장소 확정
판매 매장이나 행사컨셉과 타깃이 밀집한 주요지역을 선정.
다수의 집객이 동시에 이루어 지기 때문에 넒은면적을 가진 유통업체의 정문이나 판매장.
일반적인 진행형식 (예시)
[ 로드쇼 ]
사전준비
- 행사장에 공연 시스템설비, 판촉물품 등을 정리.
- 스폰서 쉽을 정확하게 나타내는 행사타이틀 및 제품 이미지 홍보물의 설치.
- 질서를 확립하기 위한 가이드라인과 동선 확보.
행사유형
- 대회형식 : 주부가요, 컴퓨터게임, 청소년댄싱 경연대회, 에어로빅경연 등…
- 문화공연 : 연예인 초청공연, 지역동아리공연, 전문 아티스트공연팀 등..
- 시연형식 : 자사제품의 시연품( 예 : 자동차전시, 스포츠용품, 전자제품 등..)
- 선발형식 - 어린이모델선발, 퀴즈왕선발, 개그콘테스트, 고객모델선발 등..
- 게임형식 - 다트게임, 훌라우프돌리기, 음료등 자사제품을 활용한 게임 등..
- 놀이형식 - 번지점프, 에어바운스구조물, 어린이 놀이동산, 인공암벽타기 등..
마 무 리
- 시연품, 홍보물, 남은판촉물, 진행시스템등의 수거와 안전철수 및 청결 정리.
[ 사인회 ]
사전준비
- 행사장에 사인회 테이블과 사인지, 음료, 판촉물품 등을 정리.
- 질서를 확립하기 위한 가이드라인과 출구, 입구 등 동선 확보.
행사유형
- 참가자의 질서를 유지하며 사인테이블 쪽으로 순차적으로 몇명씩(2~5명)만 접근을 시켜 진행.
- 참가자들의 사진촬영 등의 요청이 많으므로 사인회를 하는 연예인이나 당사자와 사전 협의를 거쳐 진행.
- 판촉 하고자 하는 제품을 홍보하기 위해 pop나 이미지 홍보물 노출에 집중.
- 질서요원을 다수 배치하고 행사장의 안전과 최선.
마 무 리
- 퇴장하는 사인자의 동선을 확보하고 안전과 경호활동 전개.
진행 체크 포인트
사전홍보
- 각종 매체를 통하여 홍보 스폰서행사를 개최함을 홍보하면서 제품이나 기업의 이미지를 up 시키는 연동홍보전략 구사로
인해 고객층의 집객을 도모.
행사장운영
- 행사시스템은 기능성등을 충분히 고려하며 정돈된 분위기로 세팅.
- 많은 고객층의 집객을 위하여 동선확보와 질서유지 및 안전을 철저히 점검.
- 공연팀, 시범팀이나 출연자, 참가자 등이 행사진행에 집중토록 연출.
점검사항
- 행사 타이틀 및 이미지홍보물, 테코레이션, 방송시설, 판촉물, 시연용품 등..
진행인력
- 사회자 및 진행요원 다수(연예인, 스타 등의 출연시 환경을 파악한 후 결정)
리 허 설
- 공연, 시연팀의 리허설 사전실시
- 진행요원의 행사내용을 이해시키고 역할을 분담.
프로그램 제시 (item process)
규모나 환경에 따른 다양한 프로그램이 기획될 수 있습니다.
행사의뢰 코너에서 문의를 해 주시면 여러 여건을 감안한 행사 기획안을 제공해 드리겠습니다.
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