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동문들의 유대감을 강화하며 동문 선, 후배가 함께 모교발전을 염원하며 체육대회, 축야제 등 동문축제로 마련되는 만남의 자축 이벤트를 위하여 저희 ARA event network 은 항상 최선을 다하고 있습니다.
행사의 목적과 기대효과
동문간의 유대감을 강화하고 즐거운 만남의 장을 통하여 동문간의 공동체적인 사회활동과 모교사랑 운동 전개.
일시 체크
일반적으로 봄, 여름, 가을 등에 많이 개최되지만 각 동문의 환경을 고려하여 결정.
장소 확정
모교 운동장이나 실내체육관 등을 활용하여 진행.
일반적인 진행순서(예시)
구성형식은 전야제와 다음날 체육대회를 진행하는 형식, 실내에서 정기총회를 진행한 후 펼치는 체육대회 또는 무대행사 등 다양하게 있겠지만 여기서는 모 고교 동문회 축제에서 실시한 1일 행사 구성의 예를 들어 보겠습니다.
 공식행사 - 만남의 장
리허설 / 개식고지 / 집행위원장 입장 / 기수 및 각 동기회장 입장 / 지역, 직능회장단 입장
/ 총동문회장, 은사님입장 / 국민의례 / 개막선언 / 개막사 / 축사 / 은사님께 선물전달 /
은사님에게 큰절 / 은사님의 회고사 / ***동기회 총동문회 입회식 / 선수단 선서 / 폐식통보
체육행사 - 역동의 장
몸풀기 운동 / 각팀별 응원전 / 구기종목예선 / 전략줄달리기 / 협력공튀기기 / 날으는 양탄자 / 골을 넣어라 / 구기종목결선 / 치어리더공연 / 산넘고 물건너 / 지구를굴려라 / 대동 줄달리기
장기자랑 - 화합의 장
OPENNING 째즈댄싱 / 기수별 장기자랑 1 / 어린이 한마당 / 기수별 장기자랑 2 / 회장단의 장기 / 기수별 장기자랑 3 / 커플게임 / 기수별 장기자랑 4 / 댄스게임 / 초청공연 / 시상식 / 폐회인사 / 경품추첨
서브행사 - 어린이 놀이마당
슬라이딩 바운스 놀이기구 / 페이스페인팅 실시 / 동물캐릭터 연기 / 키다리삐에로 마임 / 솜사탕 지급대 / 아이스크림지급대 / 팝콘지급대
진행 체크 포인트
동문 회원들만의 참석이 아닌 동문의 가족이 함께 참여하는 구성을 고려
학창시절의 은사님을 행사에 초대한 후 최대한 예를 갖추고 덕담을 경청
사회적 지위와 경제적 위치에 차별을 두는 연출은 절대 배재.
동문회에 입회하는 후배기수는 전통적 의식에 의한 선배에 대한 예를 갖춘 절차 준수.
명랑운동회의 팀구성은 다수의 기수를 합친 4개 팀으로 구성하여 원활한 진행 독려.
각 팀의 선수들은 경기의 빠른 진행을 위하여 다음 경기에 대비토록 적극 유도.
구기종목의 예선은 빠른 진행을 위하여 개막식 전에 실시할 것을 검토.
기수별 장기자랑은 가능하다면 동문의 부인을 참여시키고 동기들은 열띤 응원전 전개.
초청공연은 연예인이 아니더라도 분위기를 잘 이끌 지역공연팀이나 전문아트그룹도 고려
많은 동문의 행사참여를 적극 독려하고 가족단위의 게임진행 구성에도 노력.
참석 어린이들을 위한 다양한 프로그램 구성으로 동문과 가족의 참여를 적극 유도.
제작.구매
시상품(장기자랑, 명랑운동회, 구기종목, 진행자경품 행운상품 등을 파악하여 결정)
홍보물(홍보현수막, 타이틀현수막, 팀별현수막, 기수피켓, 행사안내판 등)
인쇄물(팜플렛, 리플랫 등)
기념품(고가가 아닌 실용성을 지닌 물품을 선택)
시스템설비
무 대 : 야외행사의 경우 공연프로그램을 감안하여 적당한 면적으로 설비.
음 향 : 공연프로그램을 감안하여 행사에 적절한 용량을 선택.
조 명 : 무대의 면적 프로그램의 구성등 환경에 맞추어 적절한 용량 선택
특수효과 : 시작을 알리는 멘트 및 공연프로그램 등을 감안하여 기종과 수량을 선택.
영상중계 : 야간 또는 실내행사시 환경과 제작비의 과다 여부를 감안하여 결정하고 영상화면은 멀티큐브, 빔프로젝트, LED
전광판 등을 활용.
집기.용품 : 천막, 테이블, 의자 등 필요한 집기, 용품류 점검
구조물 : 행사타이틀을 명시한 아취탑, 빌보드탑, 에어아취, 에어바운스등에서 선택하여 행사장 입구에 설비한다면 행사
분위기 상승과 행사 규모의 확대성을 도출.
진행인력
진행자 : 공식행사와 구기종목의 체육대회는 분위기를 잘 표현할 수 있는 주최측 인사가 담당하고 명랑운동회, 장기자랑 등
무대행사의 진행은 행사의 의미와 이미지를 잘 표현할 수 있는 전문 레크형 사회자를 섭외.
공연팀 : 치어리더, 째즈댄싱팀, 연예인, 문화공연팀, 레포츠시범단 등에서 2~3팀 섭외.
연출팀 : 총괄연출, 보조연출, 진행요원 등과의 원활한 커뮤니케이션으로 긴밀한 협조체제 구축.
Staff진 : 음향시스템, 조명, 특수효과 오퍼레이터 등과 프로그램의 효율적인 연출 계획 구성.
리 허 설
개막식. 설비시스템, 단위공연팀
프로그램 제시(item process)
규모나 환경에 따른 다양한 프로그램이 기획될 수 있습니다.
행사의뢰 코너에서 문의를 해 주시면 여러 여건을 감안한 행사 견적서를 보내 드리겠습니다.
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